工程签证涉及的相关文件，主要包括合同、技术附件、工程图纸、工程量清单以及其它相关文件等。在我公司的项目实践中，相关具体要求是：施工经理对工程签证的真实性负责，由其初步判断签证的准确性和必要性，收集汇总原始资料以供审查签证。专业工程师协助施工经理完成签证工程量的审核，确保签证工程量的准确性。项目经理负责工程签证的审核，核查工程签证的准确性，对合格的工程签证给予签发，对不合理的工程签证有权退回；项目竣工后负责整理《工程签证单》归档。公司职能部门负责人（包括：工程项目部、工程设计部、审计部、项目管理部等）负责审核工程签证。公司领导负责最终审批《工程签证单》。

为提高工作效率，一般情况下，单个签证事项的金额较小的，经项目经理同意批准后可直接签发；单个签证事项的金额达到一定额度的或较大的，需经公司领导批准后方可签发；工期紧迫或现场出现紧急抢险，必须立即处理是，可履行紧急审批程序或事后补办手续。《工程签证单》必须由项目经理亲自签字；项目组其他成员须在项目经理授权下签字，且仅限于对于分包单位的工程签证。除应急签证外，所有签证须做到“先签证定价，再组织实施”，严格限定并禁止未定价先实施。

《工程签证单》一般为一式三份，对应单位（业主或分包单位）执一份，项目经理、项目管理部（或审计部）各执一份；工程竣工后，项目经理负责整理《工程签证单》》并编入项目竣工资料中归档；项目管理部（或审计部）所执《工程签证单》编入结算资料形成分包结算文件；《工程签证单》保管期限为项目竣工结算审计后五年，超过五年方可粉碎销毁，未竣工结算审计的项目，即使超过五年，也不得随意销毁。