赴美访问学者及博士后取得邀请函后即进入签证程序，其主要步骤包括：办理DS-表、缴纳SEVISFee、填写DS表、注册签证预约平台帐号、缴纳签证费、签证预约及面签等。本篇知识人网重点介绍DS表的办理。

　　去美国的访问学者和博士后申请者，取得接收方邀请函后，接下来就是办理签证等后续手续了，如果对方给予办理J类签证，在申请美国签证的时候必须有一份重要的资料，那就是DS-表格，没有这张表格则无法申请J类签证！

　　但签证的批准与否取决于美国使领馆，所以拿到DS-表并不能保证获得J-1签证。尤其是近期，CSC资助被拒签的case大幅增加。

DS-表概述

　　DS-表是由美国联邦政府授权邀请/担保院校担保签发，批准访问学者/博士后人员资格的证明，也是后续入境美国及到接收方学校报到、办理SSN、驾照的必要条件。

　　邀请/担保院校首先要求被邀请者（访问学者及博士后申请者）提供信息及资料，之后将纸质的DS-表格快递给申请人用于J类签证申请。所以申请者只需要在填好申请人信息的DS-表格上签字，不需要填写。（注意：没有可以直接下载的DS-空表。）

　　只有具备DS-表，J-1签证才有效。DS-表格具体标明了项目的起至日期，即“项目期”。只能在规定的项目日期开始工作，并于规定的日期结束工作。

DS-表内容

　　DS-表共有两页；

　　每一个DS-表右上方都会有SEVIS号码：通常是由字母N和11位数字组成的（如：N）。

　　如果是美国政府资助项目，字母会是G和11位数字组成。

　　包含以下信息：

　　申请人信息（姓名，性别，出生年月日，出生城市，出生国家，职业）

　　项目担保方信息

　　申请人参与的项目活动（比如进行信息技术学术研究）

　　项目开始和结束时间

　　项目类型

　　申请人在访学或无薪博士后项目期间的预算费用/美方资助的费用

　　如果是个人自费，则需要在PersonalFunds里填写，否则会影响签证。

如何申请DS-表

　　联系国外导师或接收方院系秘书(HR)，申请DS-表。

　　一、提供资料：

　　1.护照的扫描件

　　2.邀请函的扫描件或电子版

　　3.资助证明的原件或扫描件。如果国内公派的资助额度不能满足接收方学校的最低生活费要求，需另外提供资金证明，如收入证明、银行存款证明等。

　　a）收入证明：可以到单位人事部门开据，该收入可以包含工资、津贴等

　　b）银行存款证明：存入一定金额的现金到银行，由银行开据中英文证明。

　　另外有的学校还要求准备包括个人简历、出生日期、毕业院校及专业、英文版学位学历证明、英语资格证明、保险单等。如果配偶和子女也要同去的话，需要提供更多的财金证明，具体数目可以咨询接收方学校。

　　二、提前多久办理？

　　DS-表格申请通常需要2-3个月，尤其是在夏季。

　　一般需要以下几个步骤，涉及多个办公室处理：

　　1）首先需要部门主任批准该职位；

　　2）然后发送到多个办公室进行处理；

　　3）再通知国际办公室准备申请；

　　各办公室的主任都非常繁忙，夏天可能会经常外出旅游。

　　收到DS-表后，申请者只能在DS-表起始日期的前后30天内入境，而且要准时到学校报到，所以应预先和接收方导师及HR约定项目的起始时间。

　　原因一、各个接收学校办理流程不一，有的会要求提供很多材料，这就需要时间准备。

　　原因二、美方要对申请人提供的资料做背景调查，这个过程也占用一定时间。

　　原因三、国外的行政/人事处秘书严格遵守上班时间，不会因为某位访问学者或博博士后因报到时间紧张而开绿灯。只是按照先来后到的办事原则按部就班地办理流程。

　　原因四、DS-表格的快递时间一般需要1-2周。

　　综合以上原因，知识人网老师建议申请者在取得邀请函或得到公派资助后，应及时办理DS-表。

　　三、项目起止时间怎么理解？

　　J1签证可在项目开始时间前一个月内入境，可在项目结束时间后一个月内离境。但千万不要误以为项目起始时间就是出入境时间。如果您的入境时间因为签证check等特殊原因与现有的DS-表格时间严重冲突的话，可以和接收学校协商，根据现在的进展情况要求对方重新快递一个与实际时间相符的DS-表格。

　　四、携签家属需要办理DS-表格吗？

　　若给配偶及子女申请J2携签，在申请表的时候需要告知外导，申请J2的DS表，每个J2都要有单独的一张DS表。同时要仔细填好Dependent信息。

　　J2不受30天之内的入境限制，可以随时入境，所以知识人网老师建议一并申请DS表，并同时签证。

DS-表的邮寄追踪

　　提交了申请DS表的材料后，接下来就要和HR沟通，这个过程看HR的情况，有的比较高效，有的时间比较长。

　　如果长时间没有结果就要发邮件询问，但注意不要太频繁，每周一次为宜。而且发信一般要在上班时间发送，这个被回复的几率更大一些。

　　从美国寄出快递后，快递公司会根据寄件人提供的信息与申请人联系，首先会发一封邮件，告知快递寄出，并给出一个链接，点击即可查看进度。快递到达后会有人打电话预约上门派件。

　　知识人网建议：在填写DS表接收地址时一定要填写清楚，并且填写您的手机作为联系方式，预估好DS表的到达日期，及时接收。

知识人网提醒

　　1.美国在对待国外人员入境身份的审核上非常严格，对其信息的审查也相当严格，所以在填写的时候一定要非常认真并且真实。

　　2.在向HR提交资料前一定要确认是用因私护照还是因公护照（部分单位公派要求必须使用因公护照）；另外还要确保护照有足够长的有效期；护照上的姓名、户籍等信息是否与其它相关文件一致。若发生错误，应及时提醒HR重发正确的DS表。

　　3.DS表非常重要，以后处处都要用到，所以一定要保管好，建议复印或者扫描，留以备用。